Kebijakan Privasi
Hello, dan selamat datang di Kebijakan Privasi Affinity. Di sini, kami akan memberikan semua informasi yang perlu Anda ketahui mengenai siapa kami, dan juga apa dan bagaimana kami menggunakan data kami.
SIAPA KAMI
Pertama-tama, biarkan kami memperkenalkan diri. Kami adalah Affinity Supply Co., sebuah usaha bisnis yang sudah terdaftar sebagai PR Teman Sejati Bumi di Indonesia. Alamat registrasi kami adalah Pengubengan Kauh No.37, Kerobokan, Badung, Bali 80361 (“Affinity”)
Ketika kami berbicara mengenai “Kami”, “Kita” atau “Affinity” kamu merujuk secara ekslusif pada diri kami dan bukan pada subjek atau organisasi lain.
TUJUAN PEMBERITAHUAN PRIVASI INI
Pemberitahuan ini bertujuan untuk memberikan Anda informasi mengenai bagaimana Affinity mengumpulkan dan memproses data melalui situs web kami dan semua data yang Anda masukkan ketika Anda menggunakan layanan kami.
Penting bagi Anda untuk membaca pemberitahuan privasi ini bersamaan dengan pemberitahuan privasi lainnya yang mungkin kami berikan dalam beberapa kondisi (seperti formulir partisipan penelitian) sehingga Anda sepenuhnya sadar dengan bagaimana dan mengapa kami menggunakan data pribadi Anda.
DATA YANG KAMI KUMPULKAN
Data pribadi, atau informasi pribadi adalah semua informasi mengenai yang ada pada individu tersebut. Hal ini termasuk visual, suara, dan data biometrik.
Di Afiinity kami selalu memperlakukan informasi pribadi Anda dengan aman dengan tujuan yang jelas.
Kami bisa menerima data pribadi melalui beberapa cara berikut:
- Daftar Materi Marketing – Anda bisa berlangganan untuk menerima informasi mengenai marketing melalui situs kami. Kami akan meminta Nama, Alamat E-mail, dan Nomor Telepon Anda (opsional). Data yang Anda masukkan tidak akan kami gunakan untuk keperluan lainnya atau kami sebar luaskan.
- Pemenuhan kontrak – Sebagai bagian dari layanan kami untuk Anda, kami akan menyimpan beberapa informasi pribadi Anda seperti:
- Nama
- Alamat
- Alamat E-mail
- Nomor Telepon
- Informasi Perusahaan
Dasar hukum untuk menyimpan informasi ini adalah; pemrosesan diperlukan untuk kontrak yang Anda miliki dengan individu tersebut, atau karena mereka telah meminta Anda untuk mengambil langkah-langkah tertentu sebelum menandatangani sebuah kontrak.
Dan/Atau
Pemrosesan diperlukan untuk kepentingan sah Anda atau kepentingan sah pihak ketiga kecuali jika ada alasan kuat untuk melindungi data pribadi individu yang menimpa kepentingan sah tersebut.
PARTISIPASI RISET
Sebagai partisipan pada salah satu sesi riset kami, Anda akan diminta untuk menyediakan:
- Nama
- Alamat
- Alamat E-mail
- Informasi Finansial (seperti detail rekening)
- Data Visual (seperti foto atau video)
- Suara
Informasi yang diperlukan memiliki masing-masing perbedaan pada tiap sesi riset dan tiap partisipan diwajibkan untuk melengekapi surat persetujuan terpisah yang berisi apa saja informasi yang diperlukan dan bagaimana informasi tersebut digunakan
Informasi pribadi dapat dibagikan dengan pihak ketiga yang bertugas dalam riset namun pihak akan dianonimkan sebisa mungkin.
Data pribadi yang dikumpulkan untuk riset tidak akan digunakan untuk kepentingan lainnya.
MELAMAR KERJA DI AFFINITY
Untuk melamar sebuah posisi di Affinity, Anda akan diminta untuk mengirimkan CV yang berisi Informasi Pribadi melalui situs web kami. Informasi tersebut diantaranya:
- Nama
- Alamat
- Alamat E-mail
- Nomor Telepon
- Social Media
- Pengalaman Kerja
- Edukasi
Dalam beberapa kondisi, Affinity dapat menyimpan informasi yang telah dikirimkan untuk pertimbangan di masa depan atau posisi pekerjaan yang tersedia di masa depan. Data Pribadi yang dikirimkan tidak akan disimpan selama lebih dari 6 bulan sejak data tersebut dikirim atau permintaan penghapusan data oleh pemilik data.
Data Pribadi akan disimpan secara baik-baik dan tidak akan digunakan untuk kepentingan yang lain.
ANALISIS SITUS WEB
Ketika Anda berinteraksi dengan situs kami, kami akan secara otomatis mengumpulkan Data Teknis mengenai peralatan Anda, tindakan penjelajahan Anda, lokasi dan juga pola. Kami mengumpulkan data melalui kookie, dan tekonologi serupa lainnya. Untuk informasi lebih lanjut silahkan mengunjungi Kebijakan Kookie pada situs kami.
HAK DATA ANDA
Sebagai subyek data, Anda memiliki hak untuk mengendalikan bagaimana dan kapan data Anda digunakan.
Anda berhak untuk:
Meminta akses untuk data pribadi anda (atau yang dikenal dengan “permintaan akses subjek data”). Anda bisa menerima salinan data pribadi Anda yang kami simpan dan juga melihat secara legal cara kami memroses data Anda.
Meminta koreksi atas data pribadi Anda yang kami simpan. Melalui ini Anda dapat mengoreksi data pribadi Anda yang salah atau kurang lengkap. Meski demikian kami memerlukan tetap perlu memastikan akurasi data yang Anda kirimkan.
Meminta penghapusan data pribadi. Melalui ini Anda dapat meminta kami untuk menghapus atau menghilangkan data pribadi Anda jika Anda merasa data Anda sudah tidak perlu lagi kami gunakan. Anda juga mempunyai hak untuk meminta penghapusan data di mana Anda telah berhasil menolak pemrosesan (lihat di bawah), ketika kami memroses informasi Anda secara tidak sah atau di mana kami diminta untuk menghapus data pribadi Anda oleh hukum setempat.
Meski demikian mohon diingat, bahwa kami tidak selalu berhasil memenuhi permintaan Anda untuk proses penghapusan karena beberapa alasan hukum tertentu yang akan diinfokan kepada Anda di saat Anda mengajukan permintaan.
Menolak pemrosesan data pribadi Anda di mana kami mengandalkan kepentingan yang sah (atau pihak ketiga) dan ada situasi khusus yang membuat Anda ingin menolak pemrosesan karena Anda merasa hal itu berdampak pada hak dan kebebasan fundamental Anda. Anda juga berhak untuk menolak pemrosesan data pribadi Anda untuk tujuan pemasaran langsung. Namun dalam beberapa kasus, kami dapat menunjukkan bahwa kami memiliki alasan kuat yang sah untuk memproses informasi Anda yang mana dapat mengesampingkan hak dan kebebasan Anda.
Meminta pembatasan pemrosesan data pribadi Anda. Hal ini dapat membuat kami menangguhkan pemrosesan data pribadi Anda dalam beberapa kejadian berikut: (a) ketika Anda ingin memastikan keakuratan data; (b) ketika penggunaan data kami melanggar hukum tetapi Anda tidak ingin kami menghapusnya; (c) ketika Anda membutuhkan kami untuk menyimpan data meskipun kami tidak lagi memerlukannya karena Anda membutuhkannya untuk membuat, menjalankan, atau membela suatu klaim hukum ; (d) ketika Anda keberatan dengan penggunaan data Anda oleh kami, tetapi kami perlu memverifikasi terlebih dahulu apakah kami memiliki alasan yang sah untuk menggunakannya.
Meminta transfer data pribadi Anda kepada Anda atau kepada pihak ketiga. Kami akan memberikan kepada Anda, atau pihak ketiga yang Anda pilih, data pribadi Anda dalam format terstruktur yang umum digunakan, dan dapat dibaca oleh mesin. Perlu diingat bahwa ini hanya berlaku untuk informasi otomatis yang sudah Anda berikan izin untuk kami gunakan atau ketika kami menggunakan informasi tersebut untuk menjalin kontrak dengan Anda.
Tarik persetujuan kapan saja saat kami mengandalkan persetujuan untuk memproses data pribadi Anda.
Meski begitu, hal ini tidak akan memengaruhi keabsahan pemrosesan apa pun yang dilakukan sebelum Anda menarik persetujuan Anda. Jika Anda menarik persetujuan Anda, terdapat kemungkinan bahwa kami tidak bisa menyediakan beberapa produk kepada Anda. Kami akan memberikan beberapa saran jika hal ini adalah kasus yang terjadi ketika Anda menarik persetujuan Anda.
BAGAIMANA CARA MEMPROSES HAK INI?
Anda bisa meminta kami untuk menindaklanjuti hak ini kapan saja dan kami akan menjalankannya dalam waktu 1 bulan dari waktu permintaan.
Cara termudah adalah dengan mengirimkan e-mail ke [email protected] dengan rincian permintaan Anda. Setelah itu kami akan memverivikasi data Anda dan melanjutkan permintaan Anda.
PIHAK KETIGA
Kami juga bertindak sebagai ‘Data Processor’ untuk ‘Data Controller’ pihak ketiga, misalnya ketika terdapat pihak ketiga yang meminta kami untuk melakukan sebuah riset, kami akan menyusun informasi pribadi tentang peserta riset atas nama pihak ketiga.
Kami mungkin diminta untuk membagikan beberapa informasi pribadi ini dengan pihak ketiga.
Kami hanya akan membagikan data pribadi yang benar-benar diperlukan dan informasi pribadi akan sebisa mungkin dianonimkan.
Kami mempunyai pengukuran teknis dan organisasi sendiri yang sudah disesuaikan untuk memastikan data dinatara kami dan pihak ketiga disimpan dengan aman.
HUBUNGI KAMI
Jika Anda ingin menghubungi kami unduk berbicara mengenai aspek dari surat pernyataan privasi atau mengenai aspek lainnya yang berhubungan dengan kebijakan perlindungan data, Anda bisa menghubungi kami melalui e-mail [email protected]